TOTES LES EMPRESES I AUTÓNOMS tenen dades de caràcter personal (Nòmines i Dades dels seus Treballadors, Dades dels seus Clients i Proveïdors, etc.) i per tant, TENE L’ OBLIGACIÓ LEGAL D’ ADAPTAR-SE A LA NORMATIVA DE LA LOPD: LLEI ORGÁNICA del 15/1999 del 13 de desembre, de PROTECCIÓ DE DADES, que té com objecte garantir i protegir els drets fonamentals de les persones físiques, especialment del seu honor i identitat personal i familiar.
Com s’ adapta el negoci a la Normativa?
- Identificar els fitxers amb dades de caràcter personal, adequant el tractament als preceptes legals i garantia dels mateixos.
- Inscriure aquests fitxers a l’ Agència Espanyola de Protecció de Dades.
- Informar als titulars de les dades, de la creació i finalitat dels fitxers.
- Adoptar les mesures de seguretat exigides per la legislació.
- Permetre als titulars de les dades els seus drets de rectificació, modificació o cancel·lació de les dades dels fitxers existents.
Quines dades són de caràcter personal?
Totes les dades que fan referència a una persona són dades de caràcter personal. Tenim com a mostra de dades de caràcter personal: Nom i cognoms de Treballadors, Client i Proveïdors, persones de contacte d’ aquests, adreces, telèfons, fax, e-mail, comptes bancàries, dades de naixement, etc. Aquests FITXERS són els que es deuen comunicar i inscriure a l’ Agència Espanyola de Protecció de Dades AEPD.
No son d’aplicació a la Llei orgànica 15/1999 les dades que disposem en la nostra empresa relativa a persones jurídiques (Societats anònimes, limitades, etc)
Que és un fitxer amb dades de caràcter personal?
Es tot el conjunt organitzat de dades de caràcter personal, sigui com sigui, la forma o modalitat de creació, emmagatzematge i accés, en paper o suport informàtic.
De quant temps es disposa per adequar-se a la LOPD?
Si ja està tractant amb dades personals, ja està infringint la llei des del primer moment que comença a recopilar aquestes dades.
Quines avantatges té adequar-se a la Llei per l’ empresa?
En primer lloc, evitar importants riscos econòmics, per multes o sancions davant de la denuncia d’ algun particular o d’ una inspecció d’ ofici.
A més, proporciona bona imatge davant dels seus clients, augmentant confiança, ja que percep que està tractant amb una empresa seria i Professional, que protegeix el dret a l’ intimitat, que cuida la fidelització amb les persones i contribueix en donar valor a la seva empresa.